儀器經(jīng)過(guò)校準(zhǔn)之后,需要出具相關(guān)的儀器校準(zhǔn)報(bào)告。這也是對(duì)校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)工作的最終體現(xiàn)。那么,當(dāng)儀器校準(zhǔn)報(bào)告已簽發(fā),還能夠進(jìn)行改正嗎?今天跟著四川第三方校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)華準(zhǔn)計(jì)量,一起來(lái)具體了解一下吧。
在如何修改之前,我們先了解以下幾項(xiàng)內(nèi)容:
一、儀器校準(zhǔn)報(bào)告的基本要求
(1) 儀器校準(zhǔn)報(bào)告的編寫(xiě)應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和檢測(cè)機(jī)構(gòu)建立的質(zhì)量體系文件的要求。
(2) 報(bào)告之中使用的術(shù)語(yǔ)和定義應(yīng)與現(xiàn)行有效的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范保持一致。
(3) 使用法定計(jì)量單位。
(4) 試驗(yàn)數(shù)據(jù)的處理和表達(dá)應(yīng)符合現(xiàn)行有效的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范。
(5) 必須加蓋相應(yīng)印章。
(6) 有分包項(xiàng)目的,應(yīng)注明,必要時(shí)可作詳細(xì)說(shuō)明。
二、儀器校準(zhǔn)報(bào)告內(nèi)容
一般情況下,儀器校準(zhǔn)報(bào)告應(yīng)包括下列信息:
(1)標(biāo)題。
(2)儀器校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)的名稱、地址和聯(lián)系電話。
(3)儀器校準(zhǔn)報(bào)告的唯一標(biāo)識(shí)、總頁(yè)數(shù)和報(bào)告的頁(yè)碼。
(4)客戶相關(guān)信息。
(5)測(cè)試樣品的描述和清晰的標(biāo)識(shí)。
(6)儀器校準(zhǔn)樣品的特性及狀態(tài)。
(7)檢測(cè)方法的技術(shù)依據(jù)和說(shuō)明。
(8)儀器校準(zhǔn)設(shè)備和檢測(cè)環(huán)境條件。
(9)試驗(yàn)結(jié)果應(yīng)有適當(dāng)?shù)谋砀窕驁D表加以說(shuō)明。
(10)報(bào)告審批人(或授權(quán)人)、審核人(如適用)、審核人、編制人或同等身份人員的簽名。
(11)報(bào)告的有效性聲明。
(12)估計(jì)監(jiān)測(cè)結(jié)果的不確定性說(shuō)明(如適用)。
(13)客戶要求的特定方法、附加信息(如適用)。
三、儀器校準(zhǔn)報(bào)告的審核和發(fā)布
1、報(bào)告審查;
測(cè)試報(bào)告在發(fā)布后必須經(jīng)過(guò)校對(duì)和審核。校對(duì)主要是校對(duì)數(shù)據(jù)的傳遞、計(jì)算處理和報(bào)告內(nèi)容的錯(cuò)漏。評(píng)審是對(duì)報(bào)告的完整性、項(xiàng)目的完整性、依據(jù)的正確性和結(jié)論的正確性進(jìn)行評(píng)審。審查包括:
(1)測(cè)試所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)、方法和指南的有效性。
(2)試驗(yàn)所用的方法、儀器和設(shè)備,環(huán)境條件的選擇,數(shù)據(jù)計(jì)算,以及所有文字、符號(hào)和計(jì)量單位的正確性。
(3)報(bào)告的試驗(yàn)結(jié)果與原始試驗(yàn)記錄的一致性。
(4)報(bào)告內(nèi)容的完整性及其檔案要求。
(5)報(bào)告結(jié)論的正確性和報(bào)告編制的規(guī)范性。
2、報(bào)告發(fā)布
經(jīng)審核的試驗(yàn)報(bào)告由法人或其授權(quán)簽字人出具。同時(shí),對(duì)擬出具的儀器校準(zhǔn)報(bào)告應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,并實(shí)行領(lǐng)用登記制度。
四、遵循相關(guān)規(guī)定
從報(bào)告的編寫(xiě)、審核到儀器校準(zhǔn)報(bào)告的發(fā)布或傳遞,相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)遵守客戶信息保護(hù)和權(quán)屬程序的相關(guān)規(guī)定。
報(bào)告應(yīng)當(dāng)由檢測(cè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或者其授權(quán)簽字人出具,授權(quán)簽字人應(yīng)當(dāng)具備下列條件:
1.相應(yīng)授權(quán)簽字領(lǐng)域的資格和經(jīng)驗(yàn)。
2.能夠參與監(jiān)督生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表的關(guān)鍵過(guò)程。
3.熟悉測(cè)試標(biāo)準(zhǔn)和測(cè)試流程(包括:技術(shù)領(lǐng)域的基礎(chǔ)理論知識(shí)和實(shí)踐能力)。
4.能夠?qū)y(cè)試結(jié)果進(jìn)行科學(xué)的分析和評(píng)價(jià)。
5.熟悉質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系的知識(shí)。
6.熟悉認(rèn)可機(jī)構(gòu)的方針、政策和對(duì)實(shí)驗(yàn)室的相關(guān)要求。
7.有足夠的時(shí)間參與實(shí)驗(yàn)室工作,熟悉實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系和業(yè)務(wù)工作。
五、儀器校準(zhǔn)報(bào)告更改
儀器校準(zhǔn)報(bào)告更正是指檢測(cè)機(jī)構(gòu)出具認(rèn)可意見(jiàn)并交付客戶之后,因下列原因之一需要對(duì)儀器校準(zhǔn)報(bào)告進(jìn)行更正或補(bǔ)充的:
1.發(fā)現(xiàn)與儀器校準(zhǔn)報(bào)告對(duì)應(yīng)的檢測(cè)設(shè)備存在問(wèn)題,影響了儀器校準(zhǔn)報(bào)告所涉及的檢測(cè)結(jié)果。
2.發(fā)現(xiàn)由于使用了不正確或不完善的檢測(cè)方法,檢測(cè)結(jié)果出現(xiàn)了錯(cuò)誤。
3.發(fā)出的測(cè)試報(bào)告之中發(fā)現(xiàn)的其他錯(cuò)誤。
4.以滿足客戶的合理要求。
六、相關(guān)更改方式
報(bào)告的更改可以通過(guò)下列方式進(jìn)行:
1.出具新的儀器校準(zhǔn)報(bào)告,代替原來(lái)的儀器校準(zhǔn)報(bào)告。新報(bào)告應(yīng)當(dāng)有新的編號(hào)并注明舊報(bào)告的替換編號(hào),舊報(bào)告應(yīng)當(dāng)被召回。
2.以“報(bào)告修改或補(bǔ)充通知”的形式通知客戶(特別是:采用電子傳輸方式的),文件格式應(yīng)統(tǒng)一編制。
以上就是如何修改已簽發(fā)的校準(zhǔn)報(bào)告修改方式,更多內(nèi)容請(qǐng)關(guān)注華準(zhǔn)計(jì)量第三方校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)。